sedikit catatan

Rapat I
Hari, tanggal : Selasa, 12 Januari 2010
Jam : 01.00 s.d. selesai
Anggota : Halley Kawistoro, Nyayu Lulu Nadya, Yelly Kusnita, Doni Hadi Haque
Tempat : Gedung Teater Unsri Indralaya


Pembahasan Festamasio (Festival Teater Mahasiswa Nasional)

Festamasio I : Teater Yupa, Universitas Mulawarman, Samarinda
Festamasio II : Teater Titik Dua, Univ. Muslim Indonesia, Makassar
Festamasio III: Teater Gajah Mada, Univ. Gajah Mada, Yogyakarta
Festamasio IV: Teater Sahid, UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta
Festamasio V : Teater GABI ’91, Universitas Sriwijaya, Palembang

Berdasarkan hasil rembuk Komunitas Teater Kampus (Koteka) Indonesia pada hari Jumat, 6 Maret 2009 pukul 23.25 di Hotel Jamrud kelurahan Kenari, Jakarta Pusat yang saat itu dihadiri kurang lebih dari 25 kelompok perwakilan tiap-tiap kota se-Indonesia dan ada yang dari Singapura memutuskan bahwa UKM Teater GABI ’91 sebagai tuan rumah Festamasio V di Palembang.
Kesiapan tuan rumah sendiri masih sangat jauh dari kata sempurna karena tuan rumah memulai kesiapan dari nol. Dimulai dari persiapan anggota UKM Teater GABI ’91 yang mencakup intern dan ekstern-nya hingga perbaikan fasilitas yang diperlukan nantinya.
Persiapan anggota yang memulai pembahasan dengan lafazh “bismillah” ini membahas tentang:
1. Tempat kegiatan
2. Waktu kegiatan
3. Proposal
4. Anggaran dana
5. Bentuk kegiatan
6. Tema umum
7. Penginapan
8. Acara
9. Penjurian
10. Peserta
11. Panitia umum
12. Koordinator per kegiatan
13. Transportasi
14. Konsumsi
Lain-lain




1. Tempat Kegiatan

Ada dua alternatif pilihan tempat kegiatan, yaitu:
- Gedung Teater Unsri Indralaya
- Graha Budaya Jakabaring

Kesemua tempat yang menjadi pilihan tetap harus diperbaiki sebagaimana standar umum suatu gedung pertunjukan.
Untuk diketahui, UKM Teater GABI ’91 Unsri mempunyai tempat kesekretariatan untuk keperluan latihan, pertunjukkan, dan pencarian jati diri yaitu Gedung Teater.

- Gedung teater Unsri Indralaya

Deskripsi tempat:
Letak : di lingkungan kampus Unsri Indralaya KM 33 dari kota Palembang
Luas bangunan : 35 meter x 15 meter
Luas panggung : 10 meter x 8 meter (bentuk tapal kuda) Dengan 3 sayap kanan, 3 sayap kiri sebagai tempat keluar masuk pemain









- Graha Budaya Jakabaring

Deskripsi tempat
Letak : di Jl. KH. Bastari, Komplek Taman Budaya, Jakabaring Palembang
Luas Bangunan : 80 meter x 30 meter
Luas Panggung : 25 meter x 15 meter (bentuk tapal kuda)









Dengan fasilitas
- lighting berkapasitas 20.000 watt
- Ac
- Tempat duduk jenis tangga
- Ruang ganti pria dan wanita
- Lampu spot ± 8000 watt


2. Waktu Kegiatan
Penentuan waktu kegiatan Festamasio ini berlangsung selama 6 hari yaitu dimulai dari:
Hari, tanggal : Senin-Sabtu, 24-29 Januari 2011
Biasanya ada peserta yang datang mendahului waktu yang di tentukan tapi,
“TIDAK MASUK DALAM TANGGUNGAN” panitia hanya menanggung selama waktu pelaksanaan kegiatan.

3. Proposal
Proposal dibuat setelah kesemua panitia telah dibagi berdasarkan tugas dan posisinya masing-masing sehingga gambaran akan bentuk “tulisan bernilai” ini akan lebih jelas.
Paling tidak proposal kasar atau bayangan akan kegiatan telah dibuat. Gambaran umum dari “tulisan bernilai” itu adalah:
- Latar belakang kegiatan
- Prestasi dan profil UKM Teater GABI ‘91
- Susunan panitia
- Anggaran dana
- Bentuk kegiatan
- Deskripsi kegiatan
- Jumlah peserta
- dLL

4. Anggaran Dana
Setiap bidang atau seksi diharapkan dapat memberikan anggaran tersendiri bagi bidang yang di-koordinatornya sehingga dapat meringankan sedikit tugas kestari.
Anggaran dana disini dimaksudkan sebagai rincian garis besar kebutuhan pokok peserta, panitia, kelengkapan sarana, dan prasarana.
Sumber dana:
- Dana awal (kas dan DKM)
- Sponsor
- Pemprov
- Dinas pariwisata
- Dikti (katanya dapet ± 100 JUTA)
- Dana peserta (Rp1.500.000/komunitas)
- Delegasi 2 orang @ Rp250.000,-

Perkiraan dana awal yang dibutuhkan sebanyak 300-500 JUTA RUPIAH




5. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk perlombaan teater dengan bermacam-macam konsep pertunjukan dari berbagai provinsi dan budaya.
- Pementasan
- Workshop / manajemen teater
- Diskusi budaya
- Rembuk Koteka
- Parade Budaya (adat lokal peserta)
- Silaturahmi budaya (perkenalan umum seluruh panitia dan peserta)
- Penentuan waktu TM
- Perlombaan selama 5 hari

6. Tema Umum
Kegiatan ini masih dalam proses pencarian jati diri sehingga tema yang di usung masih abstrak sekali, masih membutuhkan banyak buah pikiran teman-teman sekalian.
Hanya sedikit tema yang diberikan yaitu, budaya. Budaya yang ada harus tetap lestari dan membudaya bukan membudayakan budaya yang baru ada.

7. Penginapan
Penginapan peserta dan panitia di alokasikan pada 2 tempat tergantung pada dimana kegiatan diselenggarakan.
Palembang : di mess atlet, Jakabaring atau di anjungan depan graha budaya
Indralaya : di Rusunawa
Untuk Juri : di Hotel yang berbeda dari peserta dan panitia

8. Acara
Dalam proses acara yang berjenis perlombaan teater ini berlangsung selama 5 hari
Hari 1 : 3 komunitas
Hari 2 : 3 Komunitas
Hari 3 : 3 Komunitas
Hari 4 : 3 komunitas
Hari 5 : 3 komunitas
Hari 6 : wisata musi dan malam penutupan (mengajak sponsor Departemen Perhubungan)

9. Penjurian
- Penentuan juri/kurator tergantung pada kesepakatan panitia, hanya saja mengingatkan adanya juri nasional dan juri lokal.
- Pemilihan juri berdasarkan tingkat kemampuan dan jam terbang yang ada karena jangan sampai menimbulkan persepsi baru tentang tuan rumah yang bla..bla..bla..sehingga daripada itu tuan rumah berhak dan wajib meminta profil juri sebagai bahan referensi dan perbandingan sebelum akhirnya memutuskan juri yang benar-benar “akurat dan terpercaya” karena keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.
- Adanya SK penjurian untuk dan selama kegiatan berlangsung
- Juri yang diperlukan ada 2 jenis, yaitu Juri Lomba dan Kurator peserta
Juri lomba : Juri yang menilai dan memutuskan hasil terbaik bagi peserta nantinya selama perlombaan berlangsung
Kurator peserta : yang menilai naskah, hasil pertunjukkan, dan profil peserta untuk menuju perlombaan (sebelum perlombaan berlangsung)
- Juri terdiri atas : 2 juri nasional dan 1 juri lokal.
- Hasil nantinya ada nominasi, Juara 1,2,3 dan harapan 1,2

10. Peserta
Jumlah peserta diperkirakan sebanyak 10-15 komunitas (@komunitas 12 orang)
Delegasi sebanyak 2 orang
Syarat-syarat peserta:
-Murni mahasiswa dengan bukti fotokopi KTM
-naskah buatan sendiri tanpa adaptasi, saduran, dan terjemahan
-TIDAK MENERIMA STSI, SENDRATASIK, dan ISI
-Dokumentasi kegiatan (eksistensi komunitas < 3 tahun, 2008,2009.2010)
-Pengumpulan data, profil, naskah, kurasi, bentuk pementasan format DVD, dLL.


11. Panitia Umum
Kesemua komunitas teater kampus di Palembang diharapkan dapat berpartisipasi dalam kepanitiaan Festamasio dengan tidak mengganggu kepanitiaan inti. Diharapkan juga dapat mendata ulang beberapa komunitas yang eksistensinya masih ada dan adanya penanggung jawab per-komunitas. Kepanitiaan yang melibatkan umum diharapkan dapat menjalin komunikasi dengan baik, paham dan mengerti dengan alur kegiatan inti dengan TIDAK KELUAR KONSEP YANG TELAH ADA.
Komunitas yang terlibat:
- Laskar waras (teater Lawas) dari Univ. PGRI
- Teater Arafah dari IAIN Raden Fatah
- Teater 16 Mei dari Univ. Muhammadiyah
- Teater 09 dari SMAN 9 Palembang
- Teater Bingkai (umum)
- UKM kampus Unsri
- Teater atau komunitas seni lainnya dalam ruang lingkup Sumsel


12. Koordinator per-kegiatan
Bidang-bidang yang ada untuk dan selama kegiatan berlangsung:
1. Acara
2. Dokumentasi
3. Kestari
4. Transportasi
5. Publikasi
6. Humas
7. Perlengkapan
8. Keamanan
9. LO
10. Stage manager (acara)
11. Konsumsi


13. Konsumsi
Di usahakan untuk konsumsi panitia dan peserta mendapatkan fasilitas yang berupa:
- Sarapan pagi
- Makan siang
- Makan malam
- Snack panitia
- Snack juri
- Penyediaan makanan dan minuman di sekitar tempat acara

14. Transportasi
- Penyediaan kendaraan untuk antar-jemput panitia (seharuznya!!)
- Penyediaan kendaraan untuk Palembang-Indralaya (PP) misal, untuk pembukaan dan penutupan acara
- Melibatkan biz unsri dan umum


LAIN-LAIN

Sponsor yang diperlukan:
- Uang tunai
- Media (lisan dan tulisan)
- Makanan dan minuman
- Baju kegiatan
- Tempat penginapan
- Souvenir
- Hadiah
- Transportasi
- ID Card
dLL…..(dipenuhi sesuai perkembangan nantinya!!)


Tamu undangan:
1. Teater YUPA (Kal-Tim)
2. Teater TITIK DUA (Sul-Sel)
3. Teater GAJAH MADA (Jogjakarta)
4. Teater SYAHID (Jakarta)

Penampilan awal:
- Teater LAKON (UPI, Bandung)
- Komunitas dari Papua


PERENCANAAN
Awal Maret :
- Rencana pengumuman keseluruh komunitas se-Indonesia
- Pencarian juri dan kurator lomba
1 Juni – 14 Juni
- Penerimaan naskah
14 Juli
- Pengumuman naskah
September
- Seleksi tahap 2
Oktober
- Pengumuman